Modalités de pré-inscription :
Les demandes de location s’effectuent exclusivement en ligne, via le bouton "JE M'INSCRIS" mis à disposition pour le séjour de Londres ainsi que pour les options (chambres singles, pass transport, studios harry potter adultes et enfants - 15 ans).
Toute dette envers le CSE, non remboursée et non échelonnée au moment de la demande, empêche toute attribution de séjour, quelle que soit la commission concernée.
Toutefois, le salarié conserve la possibilité de voir sa demande examinée s’il solde intégralement sa dette au moment de la demande.
LA COMMISSION VACANCES
NATHALIE LAUZE
Modalités de paiement :
Après accord du CSE, le bénéficiaire recevra une facture qu’il s’engage à régler impérativement dans les plus brefs délais, selon l’un des modes de paiement suivants, tels que validés par le CSE :
paiement au comptant ;
prélèvements sur salaire ;
Virement au CSE ;
Les modalités précises (nombre d’échéances, dates de prélèvement, acceptation des chèques) sont définies souverainement par le CSE.
L’attribution du séjour devient définitive uniquement après paiement intégral du prix du séjour.
À défaut de respect de cette condition dans les délais impartis, le séjour est automatiquement annulée, sans indemnité ni priorité ultérieure.
LA COMMISSION VACANCES
NATHALIE LAUZE
Tout désistement doit être signalé au Comité Social et Économique (CSE) dans les plus brefs délais, exclusivement par écrit (courrier ou tout autre moyen écrit accepté par le CSE).
La date de réception par le CSE de la demande écrite d’annulation fait foi pour le calcul des frais retenus.
Peuvent seuls être considérés comme motifs médicaux recevables :
maladie grave ;
accident corporel grave ;
décès du bénéficiaire ou d’un membre de sa famille.
Sont inclus les rechutes ou aggravations d’un accident corporel ou d’une maladie préexistante non prévisibles à la date de réservation.
Toute demande fondée sur un motif médical doit impérativement être accompagnée de pièces justificatives officielles. À défaut, elle sera traitée comme une annulation sans motif recevable.
En cas d’annulation pour motif médical recevable, les retenues suivantes seront appliquées, calculées sur la base du tarif extérieur :
Pour tout autre motif d’annulation, 100 % du montant du séjour sera retenu, calculé sur la base du tarif extérieur.
L’assurance multi risques ASSUREVER option 17 incluse dans votre prix, permet d’obtenir le remboursement des frais
de résolution de votre contrat de voyage après déclaration et étude par l’assureur en fonction et adéquation avec les
garanties d’assurance souscrites.
De plus elle permet d’être pris en charge en cas d’incident, d’accident ou décès des voyageurs, de leurs
proches, toujours selon déclaration et étude par l’assureur en fonction et adéquation des garanties souscrites.
Le remboursement en cas d’annulation se fera déduction fait :
LA COMMISSION VACANCES
NATHALIE LAUZE
1/ Dépôt des demandes
2/ Priorisation des demandes
En cas de nombre de demandes supérieur au quota disponible, l’attribution s’effectue selon l’ordre de priorité.
3/ Transparence
Le bureau et la commission « vacances » du CSE procède à l’examen des demandes.
4/ Cas particuliers
Les situations exceptionnelles (handicap, séparation familiale, difficultés sociales graves) peuvent être examinées au cas par cas par le bureau et la commission, sur présentation de justificatifs.
Le supplément pour chambre single, par personne ne sera pas pris en charge par le CSE et sera accordé sous réserve de disponibilité.
LA COMMISSION VACANCES
NATHALIE LAUZE